Villkor från svensk sida för att komma i fråga är:

1. Tredje årskursen måste vara klar, utan resttentor.
2. Konkurrenssituationen innebär i regel att betygsgenomsnittet bör vara ³ 4,0.
3. I praktiken måste man dessutom vara hågad - och tåla - att arbeta utomlands i en miljö som skiljer sig dramatiskt från den svenska.

För att bli antagen till University of Houston måste man uppfylla följande:

1. Genomgå en Graduate Record Exam (GRE) med ett resultat över en given nivå.
2. Genomgå en Test Of English as a Foreign Language (TOEFL).
3. Sända in ansökningshandlingar och klara konkurrensen med övriga sökande.

Detta är de officiella villkoren, men det finns många i Houston som inte uppfyller dessa. Man måste göra GRE och TOEFL om man vill ha en Master's degree. De måste finnas i registren. Testerna kostar pengar. Dessutom måste man skicka in en ansökningsavgift, så tillsammans rör det sig om strax under 3 000 kronor. Men om man bara gör dessa (resultatet är inte så viktigt, testerna brukar inte vara så svåra för en svensk student), fixar rekommendationsbreven och lyckas få iväg ansökan, är man ganska säker på att bli antagen. Hittills har alla studenter från Uppsala som velat åka, fått det.

Det är önskvärt, om dock ej helt nödvändigt, att ansökan finns i Houston till 1 mars. Då är nämligen chansen störst att institutionerna kan utlova en assistenttjänst. I annat fall anländer man till Houston utan committments. Ett absolut sista datum är 1 maj, med credentials (betyg etc) till 1 juni, men då kan alla assistenttjänster redan vara utlovade. Förslag: håll 1 mars som deadline, men komplettera med betyg (transcripts) för VT före 1 juni.

Ansökningshandlingar och annan information finns samlad i ett informationspaket, som kan hämtas hos Carin Palm, Materialvetenskap. Paketet finns i ett antal varianter: Mechanical, Chemical och Electrical Engineering. Electrical passar för EMF och elektroniklinjer (i någon mån data), medan Mechanical och Chemical passar övriga. Inga strikta regler finns dock. Svenskarna är eftertraktade och kan antas av båda institutionerna utan hänsyn till förkunskaper. Beräkningsteknikerna från Uppsala har visat sig extra åtråvärda. Sådana djur finns inte i USA. I info-paketen finns, förutom diverse information om kurser och annat följande väsentligheter:

1. 3 blanketter för rekommendationsbrev, som man får truga någon lärare att fylla i. Kalibreringen är sådan, att en svensk student knappast bör ha lägre än "Top 10%" på något. Rekommendationsbreven bör sändas till Houston av läraren. Ge honom/henne ett adresserat kuvert!
2. Häftet "International Graduate Admissions". Mittsektionen innehåller:

 Statement of understanding. Skriv under. Punkt 5 medger befrielse från universitetets försäkring (som är dålig och dyr) om man kan visa svensk försäkring täckande minst $50 000. Bifoga försäkringsbrev på engelska. Denna försäkring kan skaffas från CSN eller respektive försäkringsbolag. Universitetets försäkring (ca $300 per termin) innebär att man måste dit och man blir sjuk. Med en svensk kan man gå till vilket sjukhus man vill.

 Educational Experience Form. Fyll i alla skolår, översatta till engelska. Detta är jobbigt. Överensstämmelsen Sverige-USA är dålig.

 Letter of Financial Backing. Låt välbärgad anförvant intyga sin villighet att garantera $13 105 (!). Bäst är att bifoga intyg från bank att vederbörandes konto överstiger detta belopp. Detta kommer att skrivas in i I20 (behövs för visum bla) och kan vara bra att ha när man ska skaffa lägenhet. Papper om studiemedel från CSN kan också vara bra att ha (om man tar studiemedel).

 Anmälningsblankett. Tas loss och fylls i. Fallgropar, utsidan: Social Security nr - inget; Degree objektive - MSC; Major - ME eller EE; Concentration - inget; College or Institution, rad A - Uppsala University School of Engineering; Type of degree - MSC; G.P.A. - (Grade Point Average) beräknas som medelvärde över hela utbilningen vid Teknikum, multiplicerat med 4/5, eftersom skalan i USA är 4-gradig; Major - din gren/linje, översatt till engelska.

3. Application for Financial Aid (ME) eller Application for Graduate Assistanship (EE). Viktigt för erhållande av assistentjänst. Fylls i som anmälningsblanketten ovan. (Se "AKTUELL TJÄNSTESITUAUTION", nedan.)
4. Dessutom skall vidimerade avskrifter av dina betyg från Teknikum, på svenska och engelska, medsändas. Kansliet brukar hjälpa till med att intyga riktigheten av översättningar och Xeroxkopior. EE godtar i princip inte kopior, men original kan uppvisas senare.

Test Score medsänds, om de finns tillgängliga. De kan också sändas direkt av testinstitutet, se "TESTER", nedan.

Både GRE och TOEFL kan tas i Sverige. Häfte med ansökningsblanketter, övningsuppgifter och information om datum och ansökningsförfarande kan hämtas hos Carin Palm. Följande bör noteras:
GRE testet finns i två versioner: General och Subject. För oss gäller General. Testet innehåller en verbal del, som ofta anses svår av icke-engelsktalande, och en kvantitativ del, som bör klaras av en teknolog, som läst på ordentligt i häftet. (Om man inte läser på går det inte alls!)
Anmälningstiderna för de olika testerna går ut tidigt och ovillkorligt. De finns angivna i häftena. Ett lämpligt GRE-test ges i Stockholm i december. Anmälningstiderna för detta utgår i oktober. Nästa tillfälle är februari resp december. Testresultatet direkt till det universitetet man angivit i sin anmälan.

Det är ganska viktigt att skaffa en assistenttjänst innan man åker, om man inte kommer hit tidigt. En assistenttjänst innebär inte bara befrielse från terminsavgifterna, utan även att man får lön. Det bästa sättet att skaffa en tjänst är att leta på Cullen College's hemsida på nätet, eller maila till någon av oss svenskar här i Houston, så ska vi hjälpa till med information och hitta en lärare inom rätt område, samt sköta förbindelserna. Om man inte vet vad man vill göra, kan man alltid försöka skaffa en TA och jobba i labbet en termin. Sedan, när man kommit in i det hela, kontaktar man en lärare och hör sig för om en RA-tjänst. Det är ytterst få som blivit RA direkt.
På Mechanical sitter klippan Ken White, som är den enda som har någon koll på det här utbytesprogrammet i Houston. Tillsammans med sin sekreterare Susan Sanderson-Globe kan han fixa det mesta.